Glow Run 5K – Registro 2026

Nombre del Evento: Carrera con causa “Glow Run”

Fecha del Evento: 26 de septiembre de 2026

Organizador y responsable del Evento y del tratamiento de datos: Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C.

Patrocinador (sponsor): Chamberlain Group

 

Nombre del participante: __________________________________________________

En su caso, nombre del menor (si el participante es menor de edad y firma su padre, madre o tutor): ________________________________________

1. Exención de responsabilidad y asunción de riesgos

En consideración a mi admisión como participante en la Carrera con causa “Glow Run” organizada por el Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C.(en lo sucesivo el “Evento”), a nombre propio y el de mis herederos, representantes personales y cesionarios, de manera expresa, irrevocable, total y definitiva en este acto libero, renuncio, eximo y convengo en no demandar al Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C., a sus patrocinadores (incluido Chamberlain Group, The Chamberlain Group, Inc. y Grupo Chamberlain, S. de R.L. de C.V.), a los voluntarios del Evento y a sus respectivos sucesores, y a cada una de sus respectivas empresas matrices, subsidiarias y filiales, pasadas, presentes o futuras, y a todos sus respectivos directores, funcionarios, accionistas, agentes y empleados (identificados de manera conjunta como las “Partes Liberadas”), de cualquier y toda responsabilidad de cualquier naturaleza y de cualesquier y todos los reclamos, incluyendo sin limitación, reclamos relacionados con cualquier lesión personal, accidentes, enfermedades (incluyendo la muerte), así como pérdida de bienes materiales, que de manera directa o indirecta surjan, se deriven y/o se relacionen con mi participación en el Evento, sin perjuicio de que surjan como consecuencia de la negligencia de cualquiera de las Partes Liberadas o por cualquier otra causa.

Asunción de Riesgos. La participación en el Evento conlleva riesgos inherentes que no pueden eliminarse independientemente de los cuidados que se tomen. Pueden ir desde lesiones menores (rasguños, moretones, esguinces) hasta lesiones mayores (lesión de ojos o pérdida de la visión, torceduras de articulaciones o espalda, fracturas, contusiones, cortes, paro cardiaco, parálisis parcial o total, ahogamiento y muerte).

Reconozco que el Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C.me ha recomendado consultar a mi médico antes de participar. Declaro que mi participación es voluntaria y que asumo conscientemente todos los riesgos inherentes al Evento.

Indemnización y Liberación. Me obligo a INDEMNIZAR Y MANTENER EN PAZ Y A SALVO a las Partes Liberadas respecto de cualquier y todos los reclamos, acciones, demandas, costos, gastos, daños y/o responsabilidades, incluyendo honorarios de abogados, que directa o indirectamente se deriven de mi participación en el Evento.

He leído y comprendido este acuerdo; entiendo que renuncio a derechos sustanciales, incluido el derecho a demandar, y que lo acepto de manera libre y voluntaria al extremo máximo permitido por la ley.

2. Licencia de imagen

Reconozco que Glow Run es un evento con cobertura fotográfica y de video y que, en una carrera masiva, es imposible aislar individualmente a cada asistente; por ello, como condición de participación, acepto que mi imagen y la de la persona menor que registro puedan captarse de forma incidental (tomas generales, de grupo y de ambiente) y usarse por el Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C. y los patrocinadores del Evento (incluido Chamberlain Group) para la cobertura del Evento y su difusión posterior mediante fotografías, videos y publicaciones en redes sociales de la Asociación y de la causa. Como padre, madre o tutor, otorgo esta aceptación también respecto de la persona menor que registro. No se realiza uso publicitario que destaque individualmente mi imagen o la de la persona menor sin un consentimiento específico adicional. Esta aceptación de imagen es distinta e independiente del tratamiento de mis datos personales.

3. Consentimiento para el tratamiento de datos personales

He leído el Aviso de Privacidad Integral del Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C., disponible en www.glowrunnogales.com/aviso-privacidad. Reconozco que la Asociación es la única responsable del tratamiento de mis datos y que Chamberlain Group participa solo como patrocinador y no trata mis datos.

☐  Otorgo mi consentimiento expreso para el tratamiento de mis datos de identificación, contacto y patrimoniales (comprobante de pago) para registrarme, conciliar mi pago y gestionar mi participación. (Necesario.)

☐  (Opcional) Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de los datos de salud que declare voluntariamente, solo para mi seguridad durante el Evento.

☐  (Opcional) Autorizo el envío de información sobre futuras ediciones o causas de la Asociación.

Puedo revocar mi consentimiento y ejercer mis derechos ARCO escribiendo a privacidad@glowrunnogales.com. El ejercicio de derechos ARCO es gratuito.

4. Ley aplicable

La presente exención y los consentimientos aquí otorgados se rigen por las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos, incluida la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Nombre y firma del participante (o del padre, madre o tutor si es menor)

Fecha: 

FIRMA AUTÓGRAFA REQUERIDA — Adicional al registro en línea

Este documento debe firmarse de forma autógrafa (a mano) por las personas colaboradoras (empleadas) de Chamberlain Group que además participen en la Carrera con causa “Glow Run” (el “Evento”), organizada por el Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C. Integra en un solo instrumento la liberación de responsabilidad, la capa laboral y el consentimiento para el tratamiento de datos personales.

Nombre de la persona colaboradora: _____________________________________________

Número de colaborador (opcional): ______________________________

 

1. Participación voluntaria y ajena a la relación laboral

Mi participación en el Evento es estrictamente personal, voluntaria y recreativa. No forma parte de mis funciones, no constituye jornada de trabajo ni tiempo laborado, no es una instrucción de mi patrón y no genera contraprestación, comisión ni beneficio laboral alguno. Participo por decisión propia y fuera del ejercicio de mis actividades para Chamberlain Group.

2. No imputabilidad como riesgo de trabajo

Entiendo y acepto que, por tratarse de una actividad voluntaria y ajena a mi relación laboral, cualquier lesión, accidente, enfermedad o daño que pudiera sufrir con motivo de mi participación no constituye un riesgo de trabajo en términos de la Ley Federal del Trabajo ni de la Ley del Seguro Social, y no es imputable a Chamberlain Group en su calidad de patrón.

3. Exención de responsabilidad y asunción de riesgos

A nombre propio y el de mis herederos, representantes personales y cesionarios, libero, renuncio, eximo y convengo en no demandar al Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C., a sus patrocinadores (incluido Chamberlain Group, The Chamberlain Group, Inc. y Grupo Chamberlain, S. de R.L. de C.V.), a los voluntarios del Evento y a sus respectivas matrices, subsidiarias, filiales, directores, funcionarios, accionistas, agentes y empleados (las “Partes Liberadas”), de toda responsabilidad y de cualesquier reclamos, incluyendo lesión personal, accidentes, enfermedades (incluida la muerte) y pérdida de bienes, que directa o indirectamente se deriven de mi participación en el Evento, aun por negligencia de las Partes Liberadas. Asumo conscientemente los riesgos inherentes al Evento y me obligo a indemnizar y mantener en paz y a salvo a las Partes Liberadas.

4. Consentimiento para el tratamiento de datos personales

He leído el Aviso de Privacidad Integral del Grupo Espiritual Guadalupano y de Lucha contra el Cáncer, A.C. www.glowrunnogales.com/aviso-privacidad. Reconozco que la Asociación es la única responsable del tratamiento de los datos que proporcione para el Evento, y que Chamberlain Group participa solo como patrocinador y no recaba ni trata mis datos del Evento en su calidad de patrón. Los datos que Chamberlain Group posee de mí por la relación laboral se rigen por el Aviso de Privacidad para colaboradores de Chamberlain y no se mezclan con los del Evento.

5. Uso de imagen

Reconozco que Glow Run es un evento con cobertura fotográfica y de video y que, como condición de participación, mi imagen puede ser captada de forma incidental (tomas generales, de grupo y de ambiente) y usada por la Asociación y por Chamberlain Group como patrocinador para la cobertura del Evento y su difusión posterior mediante fotografías, videos y publicaciones en redes sociales de la Asociación y de la causa. No se realiza uso publicitario que destaque individualmente mi imagen sin un consentimiento específico adicional.

Puedo revocar la autorización de imagen y ejercer mis derechos ARCO ante la Asociación en privacidad@glowrunnogales.com y, para usos internos de Chamberlain, en [canal de RR. HH. o Comunicación Interna].

6. Declaración final

He leído y comprendido este documento en su totalidad, así como el Aviso de Privacidad de la Asociación. Firmo de manera libre e informada.

_____________________________________________

Firma autógrafa de la persona colaboradora

Fecha: ______________________________

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FICHA MÉDICA Y DE CONTACTO DE EMERGENCIA

Carrera con causa “Glow Run”

Documento voluntario y de firma autógrafa, solo para tu seguridad durante el evento

Importante: esta ficha es voluntaria. Solo complétala si deseas que la organización cuente con información médica y un contacto de emergencia para tu seguridad durante la carrera. Los datos de salud son datos personales sensibles; por ello esta ficha se firma de forma autógrafa, conforme al artículo 8 de la LFPDPPP.

Datos del participante

Nombre completo: _______________________________________________________

Folio de registro: ____________________     Categoría: __________________

En caso de menor de edad, nombre del padre, madre o tutor: ______________________________

__________________________________________________________

Contacto de emergencia

Nombre: ___________________________________   Parentesco: ____________________

Teléfono de contacto de emergencia: ______________________________

Información médica relevante (opcional)

Completa solo lo que consideres necesario para tu seguridad. Puedes dejar en blanco cualquier campo.

Tipo de sangre: ____________________

Alergias (medicamentos, alimentos, otras): ________________________________________

Padecimientos o condiciones (ej. asma, diabetes, hipertensión, cardíacas): ______________________________

Medicamentos que tomas actualmente: ________________________________________

Otra indicación para el personal de auxilio: ________________________________________

Consentimiento para el tratamiento de datos de salud (Art. 8 LFPDPPP)

La Asociación Guadalupana, A.C. es la única responsable del tratamiento de estos datos. Chamberlain Group participa solo como patrocinador y no trata esta información. Los datos de esta ficha se usan exclusivamente para atención y seguridad durante el Evento, se resguardan con acceso restringido al personal designado y se eliminan a más tardar [15] días después del Evento. Puedes ejercer tus derechos ARCO o revocar este consentimiento en privacidad@glowrunnogales.com. El aviso de privacidad integral está en www.glowrunnogales.com/aviso-privacidad.

☐  Otorgo mi consentimiento expreso y por escrito para que la Asociación Guadalupana, A.C. trate los datos de salud aquí declarados, con la finalidad exclusiva de atención y seguridad durante el Evento.

☐ En caso de menor de edad: como padre, madre o tutor, otorgo este consentimiento en su representación.

_____________________________________________

Firma autógrafa del participante (o del padre, madre o tutor si es menor)

Fecha: _________________________

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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Carrera con causa “Glow Run”

Última actualización: [fecha]

Identidad y domicilio del responsable. La Asociación Guadalupana, A.C. (la “Asociación” o el “Responsable”), con domicilio en [domicilio fiscal completo de la Asociación] y correo de contacto privacidad@dominiodelevento.com, es la única responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

Rol de Chamberlain Group. Chamberlain Group participa en el Evento exclusivamente como patrocinador (sponsor). Chamberlain Group no es responsable ni encargado del tratamiento de sus datos personales y no recolecta, almacena, concilia ni utiliza los datos que usted proporcione para su registro.

1. Datos personales que se recaban

Para las finalidades descritas en este aviso, la Asociación recaba las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, teléfono, correo electrónico.

• Datos del Evento: categoría de participación, talla de playera, folio de registro.

• Datos patrimoniales o financieros: comprobante de pago (transferencia o depósito) y, en su caso, nombre del depositante y datos de la operación bancaria.

• Imagen: fotografía y video captados de forma incidental durante el Evento (tomas generales, de grupo y de ambiente).

Datos personales sensibles. Los datos de salud son datos personales sensibles. Conforme al artículo 8 de la LFPDPPP, su tratamiento requiere consentimiento expreso y por escrito con firma; por ello no se recaban mediante el formulario en línea, sino a través de una ficha médica física firmada, solo si usted decide declararlos para su seguridad durante el Evento. Se tratan con medidas de seguridad reforzadas y únicamente para fines de atención durante la carrera.

Personas menores de edad. Cuando el participante sea una persona menor de edad, el padre, madre o tutor que realiza el registro otorga, en su representación, el consentimiento correspondiente, incluida la aceptación de la captación incidental de imagen para la cobertura del Evento y su difusión posterior (fotografías, videos y publicaciones en redes sociales). No se realiza uso publicitario que destaque individualmente la imagen de una persona menor sin el consentimiento específico del padre, madre o tutor.

2. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias) que dan origen y son indispensables para la relación con usted:

• Registrar su inscripción y validar su participación.

• Asignar categoría y talla de playera.

• Verificar y conciliar el pago de la inscripción/donativo.

• Entregar su folio o boleto y comunicarle información operativa del Evento.

• Atender su seguridad durante el Evento (incluyendo, en su caso, datos de salud que usted declare).

• Captar de forma incidental su imagen (tomas generales, de grupo y de ambiente) para la cobertura del Evento y su difusión posterior mediante fotografías, videos y publicaciones en redes sociales de la Asociación y de la causa, como condición inherente a la participación en un evento con cobertura pública.

Finalidades secundarias (adicionales) que requieren su consentimiento y a las que puede negarse sin que ello afecte su inscripción:

• Envío de información sobre futuras ediciones, eventos o causas de la Asociación.

Puede manifestar su negativa a las finalidades secundarias marcando la casilla correspondiente en el formulario de registro o escribiendo a privacidad@dominiodelevento.com.

3. Fundamento del tratamiento y consentimiento

El tratamiento de datos de identificación y contacto para las finalidades primarias se sustenta en la relación jurídica que da origen a su inscripción. El tratamiento de datos patrimoniales (comprobante de pago) requiere su consentimiento expreso, que se recaba mediante una casilla específica en el formulario de registro en línea, conforme al artículo 7 de la LFPDPPP. El tratamiento de datos de salud (sensibles) requiere consentimiento expreso y por escrito con firma, conforme al artículo 8, y se recaba únicamente mediante ficha médica física. La captación incidental de imagen para la cobertura y difusión posterior del Evento se acepta como condición de participación. El consentimiento de datos es independiente de la aceptación del Waiver de responsabilidad y de la aceptación de imagen.

4. Transferencias y encargados

La Asociación no realiza transferencias de sus datos personales a terceros para fines propios de estos. En caso de que la Asociación utilice proveedores tecnológicos (por ejemplo, plataforma de formularios, almacenamiento en la nube o servicios de cobro), estos actúan como encargados del tratamiento, únicamente bajo instrucciones de la Asociación y sin utilizar los datos para finalidades distintas. La Asociación suscribirá con dichos encargados los instrumentos que exige el Reglamento de la LFPDPPP.

5. Plazo de conservación

Los comprobantes de pago se conservarán por un máximo de [90] días posteriores al Evento, una vez conciliados los pagos, salvo obligaciones de comprobación fiscal aplicables a la Asociación. El resto de los datos se conservará únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y los plazos legales aplicables, tras lo cual serán cancelados y suprimidos conforme a la normatividad.

6. Medidas de seguridad

La Asociación ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, en términos de los artículos aplicables de la LFPDPPP y su Reglamento. El acceso a los datos se restringe al personal designado por la Asociación.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, la Asociación la informará de forma inmediata a las personas afectadas, a fin de que puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, conforme al artículo 19 de la LFPDPPP.

7. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar y Cancelar sus datos personales, así como a Oponerse a su tratamiento (derechos ARCO), y a revocar el consentimiento otorgado, así como a limitar el uso o divulgación de sus datos. Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a privacidad@dominiodelevento.com, dirigida a [Nombre de la Persona Designada] como responsable de datos de la Asociación, indicando su nombre completo, el evento en el que participó y una descripción clara de los datos o del derecho que desea ejercer. La respuesta se emitirá en los plazos que marca la LFPDPPP. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito.

8. Uso de tecnologías de rastreo

El sitio de registro no utiliza cookies de rastreo con fines de perfilamiento. En caso de utilizarlas, se informará al titular y se ofrecerán los medios para deshabilitarlas cuando sea técnicamente posible.

9. Autoridad

La autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, ante la cual el titular puede presentar la inconformidad que corresponda si considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales.

10. Cambios al aviso de privacidad

Cualquier modificación a este aviso de privacidad se comunicará a través de www.dominiodelevento.com y por correo electrónico. Se recomienda al titular revisar periódicamente este documento.

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